Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Taktivo – Tanzen in Alfter
Petra Lersch
Am Wassergraben 33
53347 Alfter
Deutschland

Telefon: 0177 – 681 45 65
E-Mail: info@taktivo.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder über das Taktivo-Buchungsportal einen Kurs buchen.

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen eine Person direkt oder indirekt erkannt werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kursbuchung, Zahlungsdaten oder Angaben zur teilnehmenden Person.

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unserer Website oder unseres Buchungsportals können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

  • Name der buchenden Person
  • Name des teilnehmenden Kindes oder der teilnehmenden Person
  • Alter oder Geburtsdatum, soweit dies für die Kurszuordnung erforderlich ist
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • gewünschter oder gebuchter Kurs
  • Kursort
  • Kurstag und Uhrzeit
  • gebuchter Kursblock
  • Buchungsdatum
  • Zahlungsstatus
  • Rechnungsdaten
  • Nachrichten, die Sie uns senden
  • technische Daten beim Besuch der Website oder des Buchungsportals, zum Beispiel IP-Adresse, Zugriffsdaten und Browserdaten

Wir nutzen diese Daten zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kursbuchung, zur Kursverwaltung, zur Zahlungsabwicklung und zur Organisation des Unterrichts.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine Anfrage zu bearbeiten, eine Kursbuchung vorzubereiten oder einen Vertrag durchzuführen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung ist erforderlich, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, zum Beispiel steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen, zum Beispiel an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website und unseres Buchungsportals sowie an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung, zum Beispiel bei bestimmten Cookies, externen Inhalten oder Foto-, Video- und Tonaufnahmen.

5. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zuständig für uns ist in der Regel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: ldi.nrw.de

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, zum Beispiel telefonisch, per E-Mail oder per Messenger, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen.

Dazu können gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Angaben zum Kind oder zur teilnehmenden Person
  • gewünschter Kurs
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und, falls gewünscht, eine Kursbuchung vorzubereiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Kursbuchung oder einem Vertrag zusammenhängt. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Buchungen über das Taktivo-Buchungsportal

Für Kursbuchungen nutzen wir das Taktivo-Buchungsportal.

Wenn Sie über das Buchungsportal einen Kurs buchen, verarbeiten wir die Daten, die für Anmeldung, Kursverwaltung, Zahlungsabwicklung und Kommunikation erforderlich sind.

Dazu können gehören:

  • Name der buchenden Person
  • Name des teilnehmenden Kindes oder der teilnehmenden Person
  • Alter oder Geburtsdatum, soweit dies für die Kurszuordnung erforderlich ist
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • gewählter Kurs
  • Kursort
  • Kurstag und Uhrzeit
  • gebuchter Kursblock
  • Buchungsdatum
  • Zahlungsstatus
  • Rechnungsdaten
  • interne Kurslisten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten für Buchhaltung, Steuerunterlagen oder Nachweise gespeichert werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Technischer Betrieb des Buchungsportals

Das Taktivo-Buchungsportal wird von Taktivo betrieben.

Die App wurde individuell für Taktivo entwickelt. Nach der Übergabe erfolgen Nutzung und Verantwortung für das Buchungsportal durch Taktivo.

Das Buchungsportal liegt technisch bei:

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Im Buchungsportal werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für Kursbuchung, Kursverwaltung, Zahlungsabwicklung und Kommunikation erforderlich ist.

Der technische Betrieb erfolgt zum Zweck der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Buchungsportals auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Buchungsdaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung über Mollie

Für die Zahlungsabwicklung im Buchungsportal nutzen wir den Zahlungsdienstleister:

Mollie B.V.
Keizersgracht 126
1015 CW Amsterdam
Niederlande

Wenn Sie im Buchungsportal eine Zahlung auslösen, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an Mollie übermittelt.

Dazu können je nach Zahlungsart gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungsbetrag
  • Buchungsnummer oder Zahlungsreferenz
  • gewählte Zahlungsart
  • Zahlungsstatus
  • Bankdaten, soweit diese für die gewählte Zahlungsart erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung und zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mollie verarbeitet personenbezogene Daten auch nach eigenen datenschutzrechtlichen Vorgaben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mollie.

10. Hosting der Website und des Buchungsportals

Diese Website und das Taktivo-Buchungsportal werden bei einem externen Dienstleister gehostet:

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Besuch der Website und bei der Nutzung des Buchungsportals können technische Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, Zugriffsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten sowie technische Daten, die beim Aufruf einer Website oder App anfallen.

Der Einsatz von Strato erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website und unseres Buchungsportals auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit über das Buchungsportal Kursbuchungen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website und unser Buchungsportal können Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Einige Cookies und technische Funktionen sind erforderlich, damit Website und Buchungsportal funktionieren. Dazu gehören zum Beispiel Sicherheitsfunktionen, Buchungsfunktionen, Login-Funktionen oder Spracheinstellungen.

Andere Cookies oder Technologien werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt, zum Beispiel für Statistik, Marketing oder externe Inhalte.

Die Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

12. Cookie-Einwilligung mit Real Cookie Banner Pro

Unsere Website nutzt Real Cookie Banner Pro, um Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Der Einsatz erfolgt, um gesetzlich erforderliche Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Dokumentation gesetzlich erforderlich ist. Soweit Einwilligungen verwaltet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Umgang mit Daten von Kindern und Jugendlichen

Viele Taktivo-Kurse richten sich an Kinder und Jugendliche. Deshalb gehen wir mit diesen Daten besonders sorgfältig um.

Wir verarbeiten Daten von Kindern und Jugendlichen, soweit dies für Kursanmeldung, Kurszuordnung, Unterrichtsorganisation, Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten oder Abrechnung erforderlich ist.

Dazu können gehören:

  • Name des Kindes
  • Alter oder Geburtsdatum
  • gebuchter Kurs
  • Kursgruppe
  • Anwesenheits- oder Wartelisteninformationen
  • Hinweise, die für eine sichere Teilnahme am Unterricht wichtig sind

Die Kommunikation zur Buchung und Kursorganisation erfolgt in der Regel mit den Erziehungsberechtigten.

Gesundheitsdaten werden verarbeitet, wenn sie für die sichere Teilnahme am Unterricht wichtig sind und uns freiwillig mitgeteilt werden.

14. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Foto-, Video- und Tonaufnahmen durch Taktivo erfolgen nur mit gesonderter Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Private Foto-, Video- und Tonaufnahmen durch Teilnehmende oder Begleitpersonen sind nur nach Absprache mit dem Lehrpersonal möglich. Veröffentlichungen solcher Aufnahmen sind untersagt.

15. Livestream-Unterricht

Bei Livestream-Unterricht können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die technische Durchführung und Kommunikation erforderlich sind.

Dazu können gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Kurszuordnung
  • technische Verbindungsdaten
  • Bild- und Tonübertragung während der Teilnahme

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des gebuchten Kurses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für Livestream-Angebote nutzen wir Zoom. Anbieter ist Zoom Video Communications, Inc. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

16. Social-Media-Auftritte

Taktivo unterhält Auftritte auf sozialen Netzwerken, zum Beispiel Instagram und Facebook.

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet werden. Dazu können Nutzungsdaten, Profildaten, Interaktionen und technische Daten gehören.

Wir nutzen Social-Media-Seiten, um über Taktivo, Kurse, Termine und Neuigkeiten zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren.

Die Verarbeitung durch Taktivo erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Information, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Für die Datenverarbeitung durch die Plattformanbieter gelten deren eigene Datenschutzinformationen.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Buchungs- und Vertragsdaten speichern wir, solange sie für Kursverwaltung, Zahlungsabwicklung, Nachweise und Rückfragen erforderlich sind.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Anfragedaten speichern wir, solange sie für die Bearbeitung der Anfrage und mögliche Rückfragen erforderlich sind.

Einwilligungen speichern wir, solange wir den Nachweis der Einwilligung benötigen.

Wartelistendaten speichern wir, solange ein Interesse an einem Kursplatz besteht oder bis Sie uns um Löschung bitten.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Strato AG für Hosting und technischen Betrieb
  • Mollie B.V. für Zahlungsabwicklung
  • Steuerberatung oder Buchhaltung
  • E-Mail- oder Kommunikationsdienste
  • Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

19. Datenübermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Falls einzelne Dienstleister Daten in einem Drittland verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben, zum Beispiel durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Dies kann insbesondere bei einzelnen Kommunikations-, Video- oder Social-Media-Diensten relevant sein.

20. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website und unser Buchungsportal nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für eine Kursbuchung benötigen wir bestimmte Daten, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Kursauswahl und Zahlungsinformationen.

Diese Daten sind erforderlich, damit wir die Buchung durchführen, den Kursplatz verwalten, mit Ihnen kommunizieren und die Zahlung abwickeln können.

Freiwillige Angaben, zum Beispiel besondere Hinweise zum Kind, helfen uns, den Unterricht passend und sicher zu organisieren.

22. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab:

27.05.2026

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.